Jak dobrać gadżety do wydarzenia?

Uczestnik otwartego wydarzenia, nowy pracownik i partner biznesowy mają inne potrzeby. Napisz, kto otrzyma produkt, w jakich okolicznościach i czy będzie go używać w pracy, w domu czy podczas samego wydarzenia.

Przy targach warto uwzględnić osoby odwiedzające stoisko oraz wybrane kontakty, z którymi rozmawiasz dłużej. Nie muszą otrzymywać tego samego zestawu. Można przygotować prosty upominek do szerokiej dystrybucji i osobny wariant do indywidualnego wręczenia. Zakres dobieramy do celu i dostępnego budżetu.

Zastanów się, co odbiorca zrobi z produktem po spotkaniu. Notes może towarzyszyć konferencji, torba pomóc zebrać materiały, a kubek stać się częścią zestawu powitalnego. Ważne jest dopasowanie do codzienności odbiorcy, a nie sama możliwość umieszczenia logo.

Przy wydarzeniu plenerowym zwróć uwagę na warunki użytkowania i sposób przenoszenia. Przy przesyłce uwzględnij gabaryty oraz zabezpieczenie. Opisz te okoliczności w zapytaniu — pomogą zawęzić wybór do produktów pasujących do planu.

Wielkość logo, jego kolor i miejsce znakowania wpływają na końcowy wygląd. Ten sam znak inaczej prezentuje się na niewielkim długopisie, a inaczej na torbie. Zamiast dopasowywać rozbudowany projekt do małej powierzchni, czasem lepiej wybrać prostszą wersję grafiki.

Prześlij logo oraz księgę znaku, jeśli ją masz. Dobierzemy dostępny sposób znakowania do konkretnego modelu i materiału. W VUSA opracowujemy także projekty graficzne zamawianych produktów. Rozmieszczenie i wygląd nadruku uzgadniamy przed realizacją.

Przygotuj liczbę odbiorców i budżet dla całej akcji. W zapytaniu uwzględnij znakowanie, opakowania, ewentualne kompletowanie zestawów i miejsce dostawy. Dzięki temu porównasz propozycje obejmujące podobny zakres.

Jeśli rozdajesz upominki na stoisku, przemyśl liczbę dni wydarzenia i sposób wydawania. Z kolei w paczce dla pracownika istotna może być spójność kilku elementów. Nie każdy zestaw musi być rozbudowany: dwa dobrze dobrane produkty mogą lepiej odpowiadać potrzebie niż przypadkowy zbiór drobiazgów.

Pudełko, karta z wiadomością i sposób ułożenia zawartości są częścią doświadczenia odbiorcy. Ustal, czy upominki mają przyjechać gotowe do rozdania, czy będą kompletowane na miejscu. Napisz też, do jednej czy do kilku lokalizacji ma trafić zamówienie.

Podaj datę, w której produkty muszą być gotowe do użycia. Dostępność modeli, możliwości znakowania oraz termin wykonania sprawdzamy dla konkretnego zapytania. Warto uwzględnić czas na wybór, przygotowanie grafiki i jej akceptację.

Przygotuj sześć informacji: okazja, odbiorcy, liczba sztuk, budżet, logo oraz data i miejsce dostawy. Dodaj preferowane produkty lub napisz, że oczekujesz propozycji.

Zobacz gadżety i upominki VUSA. Jeśli planujesz całą obecność na wydarzeniu, zajrzyj także do oferty targowej i eventowej. Możemy połączyć upominki, materiały drukowane i oprawę stoiska w jeden uzgodniony zakres.